Excel Rawdata, 피벗테이블 (손익계산서 작성)

기업의 목적은 이윤창출이다.

 

그러기에 손익계산은 반드시 해야한다.

 

직접적인 손익계산을 하지 않더라도 

 

잘 이해 한다면 방향성을 확실히 잡을 수 있다.

 

 

해당 손익계산서를 보고

 

1월달의 매출

 

1월달의 알파 팀의 매출

 

1월달 매출원가 

 

등

 

다양한 합계를 구해야 한다

 

우선 데이터 전처리를 해보자

엑셀 데이터 나누기를 통해 

 

년 월 일을 나눴다.

 

여러개의 팀이 있는데

 

지금 엑셀은 4000가지의 데이터가 담겨져 있어

 

하나하나 어떤 팀이 있는지 찾기가 힘들다

 

이럴떄 해당 팀 영역을 복사해 다른 열행으로 붙여넣기 후 

 

붙여넣기 한 열행을 중복된 항목 제거로 잡아주자 

 

 

4개의 팀이 있는것을 파악할 수 있게되었다.

 

 

 

보기 쉽게 팀 구분이라고 변경해주자.

 

이제 피벗테이블을 만들어보자

 

 

아무 부분이나 클릭 후 피벗테이블 만들기를 눌러 새 워크시트로 만들어주자

 

 

피벗테이블이 잘 만들어졌다.

 

목록에 우리가 필요한 사항들도 잘 들어가있다.

 

목록에 "월" 을 필터 영역으로 넣어보자

 

이렇게 잡힌다.

 

목록에 "월" 을 열 영역으로 넣어보자

 

열마다 월이 달라진다.

 

열별로 구분이 되도록 테이블이 설정되었다.

 

목록에 "월" 을 행 영역으로 넣어보자

 

행으로 잡혔다.

 

이제 피벗테이블을 많이 사용하는 형태로 바꿔보자

 

필터는 잘 쓰지 않으니 비어두고

 

열에는 "월"

행에는 

 

하단부터 중분류 (감가상각비,매출액 등 )

팀 ( 알파팀 베타팀 등 )

본부 (영업 1본부 2본부)

 

값에는 금액을 넣어주자

 

 

깔끔한 손익계산서가 완성되었다.

 

만약 구해야하는 것이 합계 금액이 아닌

 

평균이나 개수라면 

 

값 부분을 클릭해 값 필드 설정에서 변경해줄 수 있다.

 

 

개수나 평균 원하는것으로 변경하면 된다.

 

 

 

 

대충 내가 원하는 자료들을 

 

피벗테이블 목록에서 고른 후 복사해서

 

다른 워크시트로 옮겨주고 디자인을 해주자 

 

 

깔끔하게 완성이 되었다 !