엑셀기초(7)
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Excel로 만든 대쉬보드 3rd
현재까지 만든 대쉬보드다. 오늘은 대쉬보드 완성을 해볼까 한다. 판매관리비 현황을 작성하기 전 미리 틀을 잡아둔 도형을 없애주자. 반드시 차트를 만들때는 구분자를 포함시켜야한다 구분자를 포함시키고 100%기준 누적 세로 막대 그래프를 만들어주자 간단한 디자인 작업을 해주자 평균데이터까지 포함시켜주면서 계열 데이터 선택에서 평균데이터 꺽은선형으로 변경해주고 보조축을 추가해주자 그리고 꺽은선형에 표식을 추가해줘서 구분이 잘 가게 표시해주자 이제 매출액 꺽은선 그래프를 만들어주자 도형을 지우고 구분자 까지 잡아서 맨 상단에 위치시켜주자 금액 단위를 눌러 우클릭 후 축서식에 들어가주자 9.0E7은 9 뒤에 0이 7개 있다는 뜻이다. 최대값은 냅두고 기본 단위를 변경해주자 1에서 2로 바꿔주자 깔끔해졌다. 색을 ..
2023.11.30 -
Excel로 만든 대쉬보드 2nd
저번 게시글에 만들었던 조직별 주요 지표 현황이다 이번에는 월별 주요 지표 현황을 만들어보자 조직별 주요지표 현황 바로 아래에 만들에정이다. 이렇게 양식을 만들어주자. 복사 붙여넣기를 활용해 아래부분도 채워준 뒤 1st게시글에서 했던것 처럼 조직 선택을 만들어주자 그냥 간단하게 월선택을 복사 붙여넣기 하면된다. 하지만 조직 선택이기 떄문에 조직 목록도 만들어주자 ! 이제 조직선택의 데이터유효성검사를 눌러 목록을 변경해주면 된다. 이제 값을 넣어야하는데 값을 넣기 전 raw data에 앞부분에 전부 매출액전사, 매출액영업1본부 이런식으로 넣어주는 전처리 작업을 해야한다. 위 사진처럼 채워야하는데 =VLOOKUP(매출액 열행&조직선택 "전사" 열행, RAWDATA 영역범위,(1월영역이 RAWDATA 6번째에..
2023.11.29 -
Excel로 만든 간트차트 (프로젝트)
업무나 프로젝트가 진행되었을때 프로젝트의 소요시간을 막대그래프로 나타낸것이 간트차트이다. 프로젝트가 일정대로 진행되는지 착오가 없는지 확인하기 용이하다. 간단한 rawdata를 만들어주자 END 날짜도 위 사진 수식처럼 작성해주자 하루를 뺴주어야한다. 날짜를 최신으로 업데이트 해주었다. 그리고 start 날짜를 end 날짜의+1을 해주고 값 붙여넣기로 start와 end 전부 채우자 이제 누적 가로 막대형으로 차트를 만들어주자 표를 다듬어볼 시간이다. 액션 순서를 바꿔주기 위해 액션이 있는 축을 눌러 우클릭 - 축서식으로 들어가주자 항목을 거꾸로로 바꿔주면 된다. 날짜가 이상하게 잡혀있다. 바꿔주자 start 날짜와 end 날짜를 빈 공간에 붙여넣어주자 서식을 날짜에서 일반으로 바꿔주면 숫자로 변환이된다..
2023.11.29 -
Excel로 만든 상품 재고 현황표
위 사진은 상품 재고현황의 RAW DATA이다. 한눈에봐도 재고별 사이즈나, 색상들을 한눈에 보기 어렵다 조금 다듬으려고 한다. 이러한 표에다가 VLOOKUP 함수를 사용해 만들어보자 우선 왼쪽 열을 하나 추가한 후 상품코드, 색상 , 사이즈를 =상품코드&색상&사이즈 로 알맞는 열행을 넣어 위 사진처럼 만들어주자 이제 전체상품 재고현황을 채워보자 전체 상품 재고 현황에서의 상품 코드와 색상을 RAW데이터로 잡고 사이즈 부분을 &로 묶어 위와 같은 수식을 사용해 나타나게 해주자 IFERROR를 사용하지 않으면 NA오류나 ###오류가 나오기에 자료의 신뢰성을 올려주기 위해 IFERROR 공백을 사용하자 완성 간단한 시각화도 추가해보자 사이즈 부분을 전체 잡아준 뒤 조건부 서식에서 새규칙으로 들어가 50보다 ..
2023.11.29 -
Excel Rawdata, 피벗테이블 (손익계산서 작성)
기업의 목적은 이윤창출이다. 그러기에 손익계산은 반드시 해야한다. 직접적인 손익계산을 하지 않더라도 잘 이해 한다면 방향성을 확실히 잡을 수 있다. 해당 손익계산서를 보고 1월달의 매출 1월달의 알파 팀의 매출 1월달 매출원가 등 다양한 합계를 구해야 한다 우선 데이터 전처리를 해보자 엑셀 데이터 나누기를 통해 년 월 일을 나눴다. 여러개의 팀이 있는데 지금 엑셀은 4000가지의 데이터가 담겨져 있어 하나하나 어떤 팀이 있는지 찾기가 힘들다 이럴떄 해당 팀 영역을 복사해 다른 열행으로 붙여넣기 후 붙여넣기 한 열행을 중복된 항목 제거로 잡아주자 4개의 팀이 있는것을 파악할 수 있게되었다. 보기 쉽게 팀 구분이라고 변경해주자. 이제 피벗테이블을 만들어보자 아무 부분이나 클릭 후 피벗테이블 만들기를 눌러 새..
2023.11.28 -
Excel COUNTIF (S)
COUNT IF는 조건이 주어지면 조건에 맞는것만 세는것 인수는 2개가 들어간다. RANGE= 개수를 세어야 할 값들이 있는 셀의 전체 범위 CRITERIA = 정한 범위에서 세어야 하는 조건값 COUNTIFS 는 COUNTIF와 똑같이 전체 범위와 정한 범위에서 세어야 하는 조건값을 여러개 넣을 수 있다 위 자료가 있다 위 자료에서 성별을 조사해보려고 한다. 신규 유저가 있을 수 있기에 F열 전체를 절대참조를 사용해 지정해 주고 L8에 있는 "남"이라는 데이터를 찾으라고 적었다 똑같은 방식으로 지역도 작성해보자 지역까지 작성이 끝났으면 이제 COUNTIF(S)를 사용해 할인쿠폰 발행 및 사은품 증정 현황을 작성해봐야한다. G열 전체(등급) 에서 플래티넘인 사람중 I열 전체( 할인쿠폰 발행) 에 "O"인..
2023.11.24